Panoramica sul governo societario
In P&G, i nostri Scopi, Valori e Principi (PVP) sono il fondamento di tutto quello che facciamo, compresa il nostro governo societario. Il governo societario è il modo in cui la direzione, gli azionisti e il Consiglio di amministrazione garantiscono che tutti gli investitori, sia azionisti sia creditori, siano protetti contro i gestori che agiscono esclusivamente nel loro migliore interesse.
La nostra governance è costituita da leggi, politiche, procedure e prassi che tutelano il benessere di P&G. Le politiche, le procedure e le prassi in questa sezione dimostrano la serietà con cui trattiamo la governance aziendale. I nostri vertici agiscono in qualità di investitori a lungo termine perché, come la maggior parte dei dipendenti P&G a tutti i livelli, sono in effetti investitori a lungo termine.
I dipendenti sono investitori a lungo termine
Nel 1887, prima che P&G diventasse un’azienda quotata in borsa, William Cooper Procter introdusse un programma di condivisione dei profitti per i dipendenti. Disse al tempo: “Dovremmo permettere ai dipendenti di condividere i guadagni della ditta. Ciò costituirebbe per loro un incentivo ad incrementare i guadagni”. Ridefinì tale programma nel 1903 in modo che la condivisione dei profitti fosse concessa sotto forma di reali azioni P&G. Riteneva che se i dipendenti fossero diventati azionisti, i loro interessi economici e quelli dell’azienda sarebbero stati più strettamente legati.
Tale programma esiste ancora oggi; una gran parte del pensionamento di ciascun dipendente statunitense consiste in azioni P&G. Inoltre, praticamente tutti i dipendenti detengono azioni o diritti sulle azioni P&G attraverso vari programmi d’investimento. In questo modo gli interessi economici dei dipendenti sono allineati a quelli dell’azienda.
Il nostro Executive Share Ownership Program richiede ai dirigenti di alto livello di possedere quote delle azioni e/o delle azioni vincolate pari a otto volte lo stipendio base per l’amministratore delegato, e a cinque volte lo stipendio base per altri dirigenti di alto livello. Gli amministratori non dipendenti devono possedere azioni e/o azioni vincolate di un valore pari a sei volte il loro stipendio annuale. Tali programmi di retribuzione aiutano a garantire l’allineamento degli interessi dei nostri dirigenti di alto livello e degli amministratori con gli azionisti.
Il fondamento dell’integrità
P&G vanta una storia solida di attività basate sull’integrità in tutta l'azienda, a tutti i livelli, in tutti i paesi, sia internamente che nei rapporti esterni. Le nostre azioni e le azioni di tutti i nostri dipendenti sono governate dai nostri Scopi, Valori e Principi (PVP). La base di ogni decisione che prendiamo in P&G può essere ritrovata nei nostri PVP. La chiarezza e la costanza dei PVP dell'azienda è l'unico fattore sopra tutti gli altri che ha guidato la crescita dell'azienda nel corso delle generazioni. Il nostro impegno a operare in modo responsabile si riflette nelle misure che abbiamo implementato per garantire una disciplina finanziaria e una governance aziendale rigorose.
Abbiamo un Consiglio di amministrazione attivo, capace e diligente che soddisfa gli standard richiesti in termini di indipendenza, con membri che comprendono il proprio ruolo nel fornire una forte Governance aziendale. Il nostro comitato di revisione, il comitato per il controllo interno, è composto esclusivamente da amministratori indipendenti con conoscenze ed esperienze significative in campo finanziario. Il comitato di revisione, inoltre, s’incontra regolarmente in sessioni private con i revisori indipendenti dell’azienda, Deloitte & Touche LLP.
Manteniamo un forte controllo interno. I nostri controlli rigorosi sul processo aziendale includono politiche e procedure scritte, la separazione delle funzioni e l’attenta selezione e lo sviluppo dei dipendenti. Il sistema è progettato per fornire garanzie ragionevoli in merito al fatto che le transazioni siano eseguite secondo le autorizzazioni e registrate adeguatamente, che le risorse siano salvaguardate e che i dati contabili siano sufficientemente affidabili da permettere la preparazione di bilanci conformi, sotto tutti gli aspetti, ai principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti. Monitoriamo questi controlli interni attraverso un programma continuo di autovalutazione delle verifiche e verifiche interne ed esterne.
Abbiamo controlli e procedure di disclosure studiati per garantire che le informazioni che devono essere divulgate siano registrate, elaborate, riassunte e riferite in modo tempestivo e accurato. Il nostro Disclosure Committee (Comitato Divulgazione) è composto da dirigenti di alto livello responsabili della valutazione delle implicazioni relative alla divulgazione di attività ed eventi aziendali significativi.
Svolgiamo la gestione finanziaria mantenendo attività e programmi specifici per garantire che i dipendenti comprendano le proprie responsabilità fiduciarie nei confronti degli azionisti. Questo impegno continuo supera la disciplina finanziaria nelle decisioni aziendali strategiche e quotidiane e mette l’accento sul mantenimento di rendiconti finanziari accurati e controlli efficaci. Inoltre, il nostro Global Leadership Council è attivamente coinvolto nella supervisione rigorosa dell’attività.
Rafforziamo le responsabilità chiave dei dipendenti attraverso la Company’s Worldwide Business Conduct, che illustra l’impegno dei vertici e del Consiglio di amministrazione nel condurre gli affari dell’azienda all’insegna di standard etici elevati. Ogni dipendente deve sottoporsi a una formazione relativa al Worldwide Business Conduct Manual, ed è inoltre considerato personalmente responsabile della conformità. Parti del Worldwide Business Conduct Manual comprendono il Code of Ethics for SEC e i New York Stock Exchange Regulatory Purposes di P&G, come descritto ulteriormente nel Manuale.
Facciamo la cosa giusta
La nostra reputazione deriva dalla nostra condotta. Ciò che diciamo, quello che facciamo, i prodotti che realizziamo, i servizi che forniamo e i modi in cui agiamo ci definiscono in quanto azienda. Come cittadini e dipendenti coscienziosi, vogliamo solo fare la cosa giusta. Come leader globali, questo è il solo modo di fare affari.