Comitati e Statuti del Consiglio
Per aiutare il Consiglio in modo efficace ed efficiente ad adempiere alle proprie responsabilità, quattro comitati gestiscono le tematiche specifiche che riguardano P&G.
Ogni anno, al momento dell’assemblea annuale degli azionisti, l'Independent Governance & Public Responsibility Committee riesamina la composizione di ogni Board committee e raccomanda le nuove composizioni per tutti i Board Committee al Consiglio nel suo complesso. Qualora le circostanze lo richiedano, il Governance & Public Responsibility Committee può anche consigliare modifiche nel corso dell’anno. I comitati che fanno attualmente parte del Consiglio, con l’elenco dei membri, sono elencati di seguito.
P&G Audit Committee
Membri: B. Marc Allen, Angela F. Braly, Christopher Kempczinski, Christine M. McCarthy e Patricia A. Woertz (presidente).
Scopo: Il comitato di revisione ha le responsabilità stabilite nella sua carta per quanto riguarda la qualità e l'integrità delle dichiarazioni finanziarie della Società; la conformità della Società ai requisiti legali e normativi; il processo complessivo di gestione del rischio della Società; le qualifiche e l'indipendenza della società di contabilità pubblica indipendente; l'espletamento della funzione di revisione interna della Società e della società di revisione contabile pubblica indipendente; la preparazione della relazione annuale del comitato di revisione contabile da includere nella dichiarazione sostitutiva della società; e l'assistenza del Consiglio di amministrazione e della Società nell'interpretazione e applicazione del Manuale di condotta commerciale internazionale della Società.
Comitato per lo sviluppo della Leadership e della Compensazione di P&G
Membri: Joseph Jimenez, Christopher Kempczinski, Debra L. Lee, Terry J. Lundgren (Presidente) e Christine M. McCarthy.
Scopo: Il Compensation & Leadership Development Committee (Comitato retribuzione e sviluppo della leadership) ha la piena autorità e responsabilità per le politiche retributive complessive della Società, la loro specifica applicazione per quanto riguarda i funzionari principali eletti dal Consiglio di amministrazione (compresa la revisione e valutazione della loro retribuzione) e la retribuzione dei membri non dipendenti del Consiglio di amministrazione. Questo comitato assiste inoltre il Consiglio nello sviluppo della leadership e nella valutazione dei funzionari principali.
Comitato per la Governance e la responsabilità pubblica di P&G
Membri: Membri: Angela F. Braly (Presidente), Amy L. Chang, Debra L. Lee e Patricia A. Woertz.
Scopo: Il Governance & Public Responsibility Committee (Comitato governance e responsabilità pubblica) si occupa della selezione degli individui qualificati a diventare membri del Consiglio di amministrazione. Consiglia quando nuovi membri dovrebbero essere aggiunti al Consiglio. Raccomanda individui che assumano posizioni vacanti nel Consiglio. Suggerisce i candidati al ruolo di amministratore per la successiva assemblea annuale degli azionisti; suggerisce al Consiglio se accettare le dimissioni di qualsiasi amministratore in carica che abbia ricevuto un numero di voti “contro” superiore al numero di voti “a favore” in un’elezione non contestata; sviluppa e consiglia periodicamente aggiornamenti alle linee guida sulla governance aziendale del Consiglio; altre questioni relative alla governance ed etica degli amministratori; valutazione del Consiglio di amministrazione e dei suoi membri; rivede i piani e propone raccomandazioni al Consiglio sulle iniziative di sostenibilità aziendale della Società (compresi qualità ambientale, sviluppo economico e responsabilità sociale aziendale) e vigila sulle questioni importanti per il Consiglio e i suoi azionisti, compresi dipendenti, consumatori, clienti, fornitori, azionisti, governi, comunità locali e pubblico generale. Argomenti di responsabilità pubblica per questo comitato includono la diversità all’interno dell’organizzazione, lo sviluppo sostenibile, i rapporti con le comunità e i governi, la qualità dei prodotti e i sistemi di garanzia della qualità e la reputazione aziendale.
L’Innovation & Technology Committee di P&G
Membri: B. Marc Allen, Amy L. Chang, Joseph Jimenez e Terry J. Lundgren.
Scopo: L’Innovation & Technology Committee (Comitato innovazione e tecnologia) ha le responsabilità di supervisione e consulenza su questioni in materia di innovazione e tecnologia. Gli argomenti considerati da questo comitato includono l’approccio della Società all’innovazione tecnica e commerciale, il processo di acquisizione delle innovazioni e delle tecnologie e i sistemi di monitoraggio importanti per un’innovazione di successo.