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Linee guida sulla sostenibilità per i partner commerciali esterni

30 maggio 2014

Crediamo che il nostro modo di operare come azienda e come individui, si basi sul principio di fare la cosa giusta. Ciò porta i consumatori a darci la loro fiducia, i nostri clienti e partner commerciali a voler lavorare con noi, i nostri azionisti a investire su di noi, le parti interessate a rispettarci, e i migliori talenti a unirsi a noi per lavorare in P&G.

Cerchiamo di onorare lo spirito e la lettera della legge e di mantenere standard etici elevati ovunque cerchiamo opportunità commerciali. Cerchiamo attivamente rapporti commerciali con i partner che condividono i nostri valori e promuovono l’applicazione di questi standard elevati tra coloro con lavorano.

Le presenti Linee guida sulla sostenibilità per i partner commerciali spiegano gli standard globali da seguire nelle tue attività commerciali quotidiane per conto di P&G. I partner commerciali esterni e i loro fornitori sono tenuti a condividere l’impegno di P&G in merito a questi standard. P&G si riserva il diritto di condurre verifiche per garantire la conformità a queste linee guida e inoltre si riserva il diritto di interrompere qualsiasi rapporto qualora il partner esterno violi, si astenga dal correggere, o abbia un modello di violazione delle presenti linee guida.

Conformità Legale

I partner commerciali esterni devono seguire sempre la legge. I partner commerciali esterni e i loro dipendenti devono assicurarsi di comprendere come questi standard e la legge si applicano al loro lavoro per conto di P&G. Nessun partner commerciale esterno ha l'autorità di esigere o richiedere che i loro dipendenti o chiunque altro violi questi standard o qualsiasi legge o normativa.

Diritti Umani

P&G rispetta i diritti umani riconosciuti a livello internazionale come definiti dalla Dichiarazione universale dei diritti umani e convenzioni associate, e la Dichiarazione dell’Organizzazione internazionale del lavoro (ILO) sui principi e diritti fondamentali nel lavoro. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali esterni rispettino tali diritti umani riconosciuti a livello internazionale. Nelle decisioni relative all'assegnazione dei lavori, continueremo a dare valore sostanziale ai partner commerciali esterni operanti e potenziali che rispettano coerentemente questi diritti umani. Il nostro impegno nell'ambito dei diritti umani è illustrato nella nostra Dichiarazione sulla politica sui diritti umani e nelle Politiche e dichiarazioni sociali.

Lavoro Minorile

I partner commerciali esterni di P&G non utilizzeranno il lavoro minorile. Il termine bambino si riferisce a una persona di età inferiore ai 15 anni (o 14, dove la legge locale lo consente) o, se superiore, l'età minima legale a livello locale per il lavoro o l'età per il completamento dell'istruzione obbligatoria. P&G proibisce l’assegnazione ai giovani lavoratori (ovvero di età inferiore a 18 anni di età o secondo la definizione dalla legge locale) di lavori pericolosi in base ai limiti di età e le tipologie di lavoro (ad esempio lavoro notturno) secondo le definizioni della legge locale.

Lavoro Forzato, Traffico di Esseri Umani e Idoneità al Lavoro

Il lavoro deve essere volontario e scelto liberamente. I partner commerciali esterni, comprese le agenzie di collocamento, devono verificare l'idoneità legale al lavoro dei dipendenti. I partner esterni, comprese le agenzie di collocamento, non devono usare manodopera carceraria, forzata o vincolata, traffico di esseri umani o schiavitù moderna. I partner commerciali non devono mai utilizzare punizioni corporali o altre forme di coercizione mentale e/o fisica. Ai dipendenti dei partner commerciali esterni non deve essere chiesto di lasciare depositi o documenti d'identità, o di pagare spese per il collocamento, e dovrebbe essere loro consentito di lasciare il proprio lavoro con ragionevole preavviso. P&G si aspetta che tali agenzie di collocamento che lavorano per P&G formino i propri dipendenti che sono assegnati a lavorare su P&G per assicurarsi che comprendano questi requisiti.

Salari e Orari

I partner commerciali esterni devono rispettare tutte le leggi applicabili, compresi il salario minimo, lo straordinario, i regolamenti sull'orario massimo, i pasti e i periodi di riposo, e fornire benefici obbligatori di legge. Laddove gli standard locali del locali del settore superino i requisiti legali applicabili, i partner commerciali esterni sono incoraggiate a fornire salari che soddisfino gli standard locali superiori del settore.

Coercizione, Molestie e Disciplina

P&G si aspetta che i partner commerciali esterni trattino i loro dipendenti con dignità e rispetto. Ci si aspetta che i partner commerciali esterni abbiano in atto sistemi per prevenire, rilevare e risolvere trattamenti dei lavoratori inaccettabili quali molestie, uso inappropriato della disciplina, discriminazione, punizioni fisiche o mentali, o altre forme di intimidazione o abuso, ad esempio abuso fisico, minaccia di abuso, molestie sessuali o di altro tipo, abuso verbale, qualsiasi tipo di punizione corporale, o altre forme di coercizione mentale e/o fisica come forma di disciplina.

Discriminazione

La discriminazione in base alla razza, il colore, il genere, l'età, l’orientamento sessuale, l'identità e l'espressione di genere, lo stato civile, la cittadinanza, la disabilità, lo stato di veterano, la condizione medica (ad esempio lo stato di salute relativo all’HIV/AIDS, la maternità, ecc.), o qualsiasi altro fattore tutelato dalla legge, non sarà tollerata. I partner commerciali esterni non devono discriminare nelle loro prassi di assunzione e occupazione (ad esempio paghe/promozioni) e devono seguire tutte le leggi sull'occupazione. Le decisioni relative al personale devono essere basata sul merito, le capacità e le esperienze lavorative.

Salute e Sicurezza

I partner commerciali devono rispettare tutte le leggi, le normative, i regolamenti e gli standard del settore applicabili in materia di salute e sicurezza. Ci aspettiamo che i nostri partner esterni si impegnino e sostengano il miglioramento della salute della sicurezza delle proprie operazioni, dei dipendenti e delle comunità circostanti. I nostri partner esterni sono tenuti ad adottare tutte le azioni ragionevoli e necessarie per prevenire incidenti e lesioni, analizzare e minimizzare l'esposizione ai rischi per la salute e la sicurezza, proteggere la continuità operativa e creare fiducia nel pubblico. In caso di domande relative agli standard del settore per gli ingredienti chiave, contatta il tuo rappresentante acquisti P&G.

Sostenibilità Ambientale

II partner commerciali esterni devono rispettare tutte le leggi, le normative e i regolamenti ambientali applicabili. Sappiamo che dobbiamo agire responsabilmente per la protezione dell'ambiente e utilizzare le risorse in modo corretto. Ci sforziamo di tenere un comportamento socialmente responsabile nell'uso delle risorse dell'azienda per il beneficio a lungo termine della società. Il nostro impegno a favore della sostenibilità aziendale è trattato nelle nostre Politiche e dichiarazioni ambientali. I partner commerciali esterni sono tenuti a condividere gli impegni di P&G e a massimizzare il valore e la qualità dei loro prodotti utilizzando le risorse in modo responsabile, preservando l’ambiente e riducendo l’impronta aziendale nelle loro attività. P&G identificherà e segnalerà ai partner commerciali esterni che dovranno utilizzare e inviare la scorecard o strumento online equivalente designato per monitorare i miglioramenti sulle metriche della sostenibilità ambientale. Tutti gli altri partner commerciali esterni sono incoraggiati a utilizzare la scorecard per il loro uso interno, se applicabile.

Clicca qui per informazioni e materiali della formazione relativa alla Sostenibilità della catena di approvvigionamento.

Libertà di Associazione e Contrattazione Collettiva

I partner commerciali esterni devono rispettare i diritti dei loro dipendenti di scegliere di unirsi o di non unirsi a un sindacato, o di avere una rappresentanza dei lavoratori riconosciuta conformemente alla legge locale. I partner commerciali esterni devono operare con integrità e nel pieno rispetto della legge. I partner commerciali esterni non devono dare, accettare di dare, offrire, o ricevere oggetti di valore per influenzare il comportamento di un altro partner commerciale o di un pubblico ufficiale al fine di ottenere un beneficio o vantaggio improprio.

Prevenzione della Concussione e Della Corruzione

I partner commerciali esterni devono operare con integrità e nel pieno rispetto della legge. I partner commerciali esterni non devono dare, accettare di dare, offrire, o ricevere oggetti di valore per influenzare il comportamento di un altro partner commerciale o di un pubblico ufficiale al fine di ottenere un beneficio o vantaggio improprio. I pubblici ufficiali comprendono i dipendenti del governo (compresi i dipendenti di organi controllati o di proprietà del governo, quali ospedali, società di energia e giornali in alcuni Paesi), funzionari eletti, funzionari politici, o candidati a pubblici uffici o per un partito politico. I partner commerciali esterni non devono effettuare pagamenti (o “mance”) a singoli pubblici ufficiali per velocizzare le normali pratiche di governo.

Regali, Intrattenimento e Omaggi

I partner commerciali esterni sono tenuti a rispettare e osservare la nostra politica in materia di regali e omaggi. La policy di P&G generalmente proibisce di ricevere regali e altri omaggi dalle persone con cui P&G fa affari, perché farlo potrebbe implicare un obbligo da parte dell'Azienda e rappresentare potenzialmente un conflitto di interessi.

Privacy dei Dipendenti e dei Dati

I partner commerciali esterni devono rispettare la privacy dei loro dipendenti così come di coloro i cui dati vengono loro affidati da P&G per fornire prodotti o servizi. P&G si aspetta che i partner commerciali esterni proteggano e utilizzino adeguatamente informazioni di identificazione personale. P&G si aspetta che tutti i partner commerciali esterni istruiscono i propri dipendenti e i dipendenti dei subappaltatori assegnati a lavori per P&G per garantire che comprendano i requisiti e loro responsabilità personali per la protezione delle informazioni personali, oltre che tutti i dati di P&G.

Il nostro obiettivo in materia di privacy è di proteggere, raccogliere e utilizzare le informazioni personali solo per gli scopi per le quali sono state fornite. Non commercializziamo, vendiamo o noleggiamo informazioni personali a noi affidate.

Sicurezza Personale e delle Strutture

I partner commerciali rispetteranno tutte le leggi applicabili relative alla Condotta generale, Arresto/Detenzione del personale per quanto concerne i loro doveri come fornitore di sicurezza. I partner commerciali devono garantire che tutte le persone siano trattate umanamente, che la loro dignità e privacy siano rispettate, che siano proibite la tortura o altre pratiche inumane crudeli o degradanti, lo sfruttamento sessuale e l’abuso, la violazione o la discriminazione. I partner commerciali provvederanno alla formazione dei propri dipendenti su questi e altri requisiti legali.

Helpline P&G Worldwide Business Conduct

Incoraggiamo i nostri partner commerciali e i loro dipendenti a segnalare ogni violazione della policy di P&G o della legge. Le segnalazioni possono essere effettuate direttamente a P&G attraverso i seguenti canali:

L’Helpline P&G Worldwide Business Conduct è un numero verde disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per segnalare qualsiasi problema.

La linea di supporto in merito al P&G Worldwide Business Conduct è gestita da una società indipendente e può ricevere chiamate nella maggior parte delle lingue. P&G non tenterà di tracciare la tua identità. Quando chiami l’Helpline P&G Worldwide Business Conduct, puoi segnalare violazioni effettive o sospette anonimamente, ove consentito dalla legge. Tieni presente, tuttavia, che a volte può essere più difficile o addirittura impossibile per P&G indagare a fondo quando le segnalazioni sono fatte in modo anonimo. Pertanto ti incoraggiamo a condividere la tua identità quando effettui una segnalazione attraverso l’Helpine P&G Worldwide Business Conduct. La tua identità verrà mantenuta riservata, nella misura consentita dalla legge.

P&G Ethics and Compliance Committee (Comitato etica e conformità P&G)

Il P&G Ethics & Compliance Committee si compone dell’Amministratore delegato, il Direttore finanziario, Il Direttore legale e il Direttore globale risorse umane.

Segreteria aziendale P&G

Email: corpsecretary.im@pg.com
Scrivere a: The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202